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如何调整应收和应付发票的金额和税额

一、 存在的问题:


      在SAP B1中做系统的应收和应付发票时,由于小数位的问题会导致发票的总金额是对的,但总的不含税金额、总的税额和金税系统开出的发票有分差的问题。这种情况在产品品种和数量多,单价小的情况下更容易出现。

特别是在国内,系统中录入的是含税价,不含税价和税率是用除法计算得到的,所以不含税价大多数情况下是含多位小数,系统会做舍入处理。不同的舍入方法(行舍入还是整单舍入)会产生相应的分差问题。

所以,如何保证ERP系统和金税系统的完全一致可以使用以下二种方法:


     1. 保证每张发票的金额和金税系统一致,这是本文要解决的问题。

     2. 不管分差问题,到月底时统一调整。



二、 发票的不含税金额和税额的调整:


      系统的误差是由于舍入引起的分差,所以无法调整单价和税率来解决;也无需调整所有的发票行,由于误差非常小,所以只要调整一行的不含税金额和税额就可以解决上面的问题,调整的方法如下:


      1. 直接调整和更改一行的不含额金额【总计(单据)】这列数值,把这个金额调到和金税发票一致。这时相应的税额会自动变化,所以这时的税额和总的金额是不正确的。

      2. 再调整税额和金税发票一致。这时相应和不含税金额不会变化。这样发票总的金额也完全和金税系统一致了。


      注:不可以先调税额再调不含税金额。因为税额会随不含税金额变化而变化,这样会导致总的金额和税额均对应不上。


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